おはようございます！ゆうこです。
直前になってしまいましたが、ホームワークを提出します。
最近あった失敗についてPDCAで考えてみる
① 6月末までの業務が終わらず、7月に持ち越したこと
＜Plan＞
・6月までに業務が終わるようにスケジュールを組んでいた
＜Do＞
・他の業務もあったので、優先順位を後にしていた
・資料の記載内容や量が把握できておらず、思ったよりも時間がかかった
＜Check＞
・スケジュールは作成するが、随時業務が追加されるので、スケジュール通りいかない
・初めて行う業務なので全体像や作成要領を理解できていない
＜Action＞
・期限ギリギリになる前に終わらせる（緊急になる前に完了させる）、業務を行う時間を確保する
・仕事上、随時業務が出てくるので、バッファーの時間を持っておく
② 4日間休んだことにより、プレゼン資料の作成・発表が間に合わなかったこと
＜Plan＞
・6月末までに、プレゼン資料を作成して、発表する予定だった
＜Do＞
・6月下旬に会社を休んだので、資料作成・発表ができなかった
＜Check＞
・他の業務に追われていて時間に余裕がない
・プレゼン発表日の設定が期日間近だった
＜Action＞
・体調不良等や急な業務の発生などを見越して、スケジュールに余裕を持たせる
・事前に分かっている業務は早めに終わらせる
・自分が日程を決められる場合は、発表日を余裕を持って設定する
③ 発表日が約2週間延びたのに、プレゼンの資料作成がギリギリになってしまったこと
＜Plan＞
・プレゼン資料を一週間で作成し、発表の前の週までに終わらせる
＜Do＞
・週の前半に別の業務を行い、後半にプレゼンの資料作成を行ったので、作成が終わるのが発表直前になってしまった
＜Check＞
・発表日が延びて少し時間に余裕ができたので、他の業務を優先させ、後回しにしてしまった
・緊急ではないものは後回しにしがち
＜Action＞
・早めに一旦手をつけて取りかかる
・緊急になる前にタスクを終わらせる
・期日までに計画的に行うのを習慣化させる
PlanとDoを行っているが、CheckとActionを行えていないなと思いました。
実行したことを確認し、改善策を考え、PDCAを回していけるようにしたいです。
7月の目標報告
・誕生月なので自分を甘やかす、美味しいごはんとスイーツを食べる
→達成
大好きなオムライスとケーキを食べました！ケーキはせっかくなので、2個も買いました♪
・新しい服を買う
→達成
お出かけ用の夏服があまりなかったので、気になっていたワンピースを購入しました。
ネットで購入のため、サイズが少し大きかったですが、そのワンピースを着て会った人には褒めてもらえたので嬉しかったです！
・自分と向き合う時間を作る
→60％達成
ノートに書き出したりして自分と向き合ったわけではないのですが、セミナーやワークショップで学んだりしました。